INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio Europeo
Prénatal S.p.A., con sede legale in Milano, via Bertani 6, Partita IVA n. 00857680151 (di seguito la “Società” o il “Titolare”), titolare del trattamento dei dati personali, fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), agli interessati (di seguito gli “Interessati”).
La Società, in qualità di titolare del trattamento si impegna a tutelare la riservatezza e i diritti dell’Interessato e, secondo i principi dettati dalle norme citate, il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
- FONTE E CATEGORIE DI DATI TRATTATI
I dati personali che il Titolare potrà acquisire saranno di norma direttamente forniti dall’Interessato. Tali dati potranno essere, a titolo esemplificativo, dati identificativi, dati anagrafici (ad es. nome, cognome), dati di contatto ( email, cellulare), data presunta di parto.
Potranno altresì essere raccolti dati personali presso soggetti terzi, ad esempio nel caso in cui l’Interessato dovesse iscriversi o accedere ai servizi di Prénatal utilizzando partner di autenticazione (per esempio Facebook, Google, Amazon, etc).
I dati personali oggetto di trattamento possono riferirsi alle seguenti categorie di Interessati: clienti, potenziali clienti del Titolare.
- FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
La Società ha posto in essere una partnership con Sfera Srl, in virtù della quale verrà erogato un buono sconto di 5€ su 30€ di acquisto a tutti coloro che si iscriveranno alla newsletter Prénatal nell’ambito della campagna di raccolta abbonati di Sfera Srl (l’Iniziativa).
I dati personali degli Interessati saranno trattati dalla Società per le seguenti finalità di trattamento:
- a) adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali relativi all’Iniziativa.
- b) rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti, nazionali ed esteri, oppure eseguire un ordine dell’autorità giudiziaria o di altre autorità alle quali il Titolare è soggetto;
- c) esercitare i diritti del Titolare con particolare riferimento a quello di difesa in giudizio.
I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte alle lettere a) b) e c) sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di registrazione.
- d) svolgere attività di marketing di vario tipo, inclusa la promozione di prodotti, servizi, distribuzione di materiale a carattere informativo, pubblicitario e promozionale, eventi, invio di newsletter e pubblicazioni, tramite posta ordinaria, email e/o notifiche push, SMS e/o MMS e/o applicazioni mobili di messaggistica.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere a) b) e c) è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per l’Interessato di partecipare all’ “Iniziativa”. Il trattamento è lecito in quanto effettuato per l’adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali, il rispetto di disposizioni di leggi e regolamenti e l’esercizio dei diritti del Titolare.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui alla lettera d) è facoltativo. Tuttavia, un eventuale rifiuto a conferirlo determinerà l’impossibilità per il Titolare di realizzare l’attività ivi indicata. Il trattamento è lecito in quanto effettuato sulla base del consenso. L’Interessato potrà inoltre revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, con la stessa facilità con la quale lo ha conferito.
- MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è effettuato in modalità elettronica e/o cartacea, mediante registrazione, elaborazione, archiviazione e trasmissione dei dati, anche con ausilio di strumenti informatici.
Gli strumenti e i supporti utilizzati nell’ambito dello svolgimento delle attività di trattamento sono idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:
- a) assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dall’Interessato;
- b) adottare misure di sicurezza idonee a garantire un’adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato;
- c) notificare all’Interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
- d) garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.
- COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i dati personali dell’Interessato potranno essere conosciuti, oltre che dal Titolare, da:
- a) dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (“Incaricati”);
- b) soggetti nominati dal Titolare quali Responsabili del Trattamento e/o eventuali Subresponsabili;
- c) società nazionali ed estere facenti parte del medesimo gruppo a cui appartiene il Titolare;
- d) autorità in genere, amministrazioni, enti e organismi pubblici, sia nazionali che esteri;
esclusivamente per le finalità sopra elencate secondo gli eventuali consensi prestati dall’Interessato. I dati personali non sono soggetti a diffusione.
- TRASFERIMENTI ALL’ESTERO
I dati personali verranno archiviati ed elaborati all’interno dell’Unione europea.
In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente.
- POLITICA IN MATERIA DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La Società conserva nei propri sistemi i dati personali in una forma che consenta l’identificazione degli interessati secondo i seguenti criteri:
- a) per un arco di tempo non superiore alla finalità per la quale sono trattati;
- b) per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali;
- c) qualora applicabile e legittimo, fino ad eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato può far valere i propri diritti, riconosciuti dalla normativa cogente e in particolare dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, quali:
- a) Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a ulteriori informazioni su origine, finalità, categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, ecc.
- b) Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
- c) Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
-
- c.1) i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
- c.2) il consenso su cui si basa il trattamento sia stato revocato e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;
- c.3) i dati personali siano stati trattati illecitamente;
- c.4) i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
- d) Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare.
- e) Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e l’Interessato si è opposto al trattamento, se i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, se a seguito dell’opposizione al trattamento l’Interessato è in attesa della verifica circa la prevalenza o meno del legittimo interesse del Titolare.
- f) Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.
- g) Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate: diritto di ottenere dal Titolare di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardino l’Interessato o che incidano significativamente sulla sua persona, salvo che tali decisioni siano necessarie per la conclusione o l’esecuzione di un contratto o si basino sul consenso prestato dall’Interessato.
- h) Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Al fine dell’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’Interessato potrà:
(i) inoltrare le sue richieste al Titolare, scrivendo una e-mail al seguente indirizzo: privacy@prenatal.com
(ii) o in alternativa contattare il Titolare al seguente indirizzo:
Prénatal S.p.A.
Via delle Primule n. 5
20815 Cogliate (MB)
indicando nell’oggetto “Privacy”.
Il Titolare ha nominato il “responsabile della protezione dei dati” previsto dal GDPR (“Data Protection Officer” o “DPO”). Può contattare il DPO al seguente indirizzo e-mail: privacy@prenatal.com
