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Regolamento Prénatal VIP CARD

 

La Prénatal VIP Card è la carta fedeltà dei punti vendita Prénatal e consente al titolare di avere degli sconti ed aderire a delle iniziative speciali organizzate in tutti i punti vendita Prénatal aderenti al programma. La Prénatal VIP Card è di esclusiva proprietà di Prénatal S.p.A.. La Prénatal VIP Card è richiedibile da persone che abbiano compiuto la maggiore età.  La Prénatal VIP Card è rilasciata esclusivamente da Prenatal S.p.A. (outlet esclusi). È necessario compilare e firmare il modulo di adesione e versare una quota di iscrizione di 30 euro. Come ricevuta dell’avvenuta iscrizione i clienti riceveranno un apposito scontrino emesso direttamente dalle casse di Prénatal. Con la firma del modulo ed il versamento della quota associativa si aderisce al regolamento della Prénatal VIP Card. La non sottoscrizione del modulo di adesione e/o la non veritiera comunicazione dei dati necessari al rilascio della carta e/o il mancato versamento della quota di 30 euro comportano l’impossibilità del rilascio della carta e la revoca della stessa. I vantaggi della Prénatal VIP Card hanno inizio al momento dell’adesione e saranno attivi per la durata di 12 mesi. La card è rilasciata in un’unica copia. L’utilizzo della carta è personale. La carta non è cedibile. Non è consentito l’utilizzo della Prénatal VIP Card a persone differenti rispetto al legittimo sottoscrittore della Card. Gli addetti vendita si riservano il diritto di chiedere un documento di identità al momento dell’utilizzo della card in cassa. Non è ammesso l’utilizzo della carta per acquisti non riconducibili al consumo familiare. Non è ammesso l’utilizzo di fotocopia della carta invece della stessa. Per ottenere i vantaggi riservati ai titolari della Prénatal VIP Card, è necessario presentare la carta in cassa prima del pagamento della spesa. Per i primi 12 mesi dal momento della sottoscrizione i titolari della Prénatal VIP Card godono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dei seguenti vantaggi: – sconto del 30% su tutti i capi della collezione tessile comprendendo gli accessori (con l’eccezione degli accessori per capelli e degli articoli di bigiotteria), gli indumenti intimi, i pigiami, il tessile letto e le calzature a marchio Prénatal. – punti sulla spesa (se programma attivo) I vantaggi della Prénatal VIP Card sono validi in tutti i negozi (tranne gli outlet) e su www.prenatal.com. Lo sconto del 30% non si cumula con altre promozioni che riguardano gli stessi articoli. Durante le promozioni di mezza stagione o i saldi per i titolari di Prénatal VIP Card potrebbero essere attive condizioni extra più vantaggiose che saranno comunicate a tempo debito e in modo opportuno. In caso di reso di prodotti acquistati con lo sconto riservato ai titolari di Prénatal VIP Card il valore di riferimento per sostituzione articolo e/o rimborso denaro sarà l’importo effettivamente pagato dal cliente al netto dello sconto riservato ai titolari di Prénatal VIP Card. In caso di mancata presentazione della carta non è possibile beneficiare dei suddetti vantaggi nemmeno in tempi successivi. Non è consentito trasferire i punti (se programma attivo) ed i benefici accumulati da una Prénatal VIP Card all’altra appartenenti a differenti titolari. Le informazioni e le condizioni relative al programma di promozioni e/o di iniziative speciali in esclusiva per i titolari di Prénatal VIP Card sono comunicate nei punti vendita Prénatal, o tramite comunicazioni inviate a domicilio del titolare. I clienti titolari di Prénatal VIP Card riceveranno inoltre un’opportuna comunicazione sia al momento dell’iscrizione che nei mesi successivi. È importante a tale riguardo che i clienti verifichino: la correttezza dell’indirizzo elettronico, del numero di telefono mobile e dell’autorizzazione all’invio delle comunicazioni ai fini del codice privacy. Pertanto i titolari della Prénatal VIP Card potranno ricevere comunicazioni e informazioni riguardanti i vantaggi della Prénatal VIP Card ed eventuali questionari di verifica della soddisfazione dei clienti membri. I vantaggi della Prénatal VIP Card sono comunicati anche nei negozi con opportuni supporti e sui capi di abbigliamento con etichette dedicate. Da parte sua il titolare si impegna a comunicare eventuali variazioni dei suoi dati personali o presso i punti vendita Prénatal o sul sito www.prenatal.com nell’apposita area o utilizzando altri ausili messi a disposizione da Prénatal S.p.A.. In caso di furto e/o di smarrimento della carta il titolare ne deve dare tempestiva comunicazione a Prénatal S.p.A.: – recandosi in qualsiasi punto vendita Prénatal; – per iscritto all’indirizzo Prénatal S.p.A. , Via delle Primule n.5 – 20815 Cogliate (MB); – per iscritto via e-mail: privacy@prenatal.com Fino al momento della suddetta comunicazione, Prénatal S.p.A. declina ogni responsabilità su eventuali utilizzi impropri della carta ad esempio richiesta di premi con utilizzo di punti accumulati (se programma attivo). In caso di re-emissione della Prénatal VIP Card tutti i benefici della Prénatal VIP Card sono conservati fino alla scadenza dei 12 mesi dal momento della prima sottoscrizione. Nel caso in cui non sia possibile ricondurre la Prénatal VIP Card al legittimo sottoscrittore (codice card non disponibile e ricerca per nome e cognome senza risultato) i benefici della Prénatal VIP Card non saranno riconosciuti sulla nuova Prénatal VIP Card. Scaduti i 12 mesi dal momento della sottoscrizione la Prénatal VIP Card sarà convertita automaticamente in una Prénatal card ed acquisirà i relativi diritti. Alla scadenza dei 12 mesi il titolare di Prénatal VIP Card avrà diritto alla sostituzione gratuita della VIP Card con una Prénatal Card. I clienti possono richiedere tale sostituzione direttamente presso i negozi Prénatal in cui è attiva l’iniziativa (outlet esclusi). Il regolamento della Prénatal Card è disponibile presso i negozi Prénatal in cui è attiva l’iniziativa. Il titolare di Prénatal VIP Card può rinunciare alla carta in qualsiasi momento dandone comunicazione scritta. La lettera di disdetta deve contenere nome e cognome del titolare della Prénatal VIP Card alla quale è stato associato al momento della sottoscrizione card, il numero della Prénatal VIP Card, la volontà di recedere dalla Prénatal VIP Card, la data di recesso, ed un recapito telefonico per possibili comunicazioni di servizio. Al recesso dalla Prénatal VIP Card i membri non hanno diritto al rimborso della quota di iscrizione. È inoltre necessario restituire la carta presso un punto vendita Prénatal o spedire la carta presso l’indirizzo: Prénatal S.p.A., Via delle Primule n.5 – 20815 Cogliate (MB). Prénatal S.p.A. si riserva la facoltà di annullare la carta, nonché i relativi benefici nel caso in cui i titolari della Prénatal VIP Card non rispettino l’utilizzo personale della card e/o abusino dei vantaggi, a titolo di esempio acquistino in abbigliamento per un valore non consono alle abitudini di acquisto medie di mercato (acquisti maggiori di 3.000,00 (euro tremila/00) per figlio anno) Prénatal si riserva il diritto nei casi più gravi di intraprendere le opportune azioni a tutela di questa iniziativa, della propria immagine, del proprio marchio per il ristoro degli eventuali danni subiti. In alcun caso è ammesso che il titolare della Prénatal VIP Card possa acquistare abbigliamento Prénatal per poi rivenderlo a terzi. Nel caso ricorressero tali condizioni Prénatal comunicherà al titolare l’annullamento via sms o email. Con l’annullamento della Prénatal VIP Card per scadenza, restituzione o disabilitazione tutti i dati connessi saranno conservati e trattati da Prénatal S.p.A. per un periodo non superiore ai 3 mesi per finalità amministrative.

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio Europeo. Prénatal S.p.A., con sede legale in Milano, via Gioberti n.1, Partita IVA n. 00857680151 (di seguito la “Società” o il “Titolare”), titolare del trattamento dei dati personali, fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), agli interessati (di seguito gli “Interessati”). La Società, in qualità di titolare del trattamento si impegna a tutelare la riservatezza e i diritti dell’Interessato e, secondo i principi dettati dalle norme citate, il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

 

  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli Interessati saranno trattati dalla Società per le seguenti finalità di trattamento: a) adempiere gli obblighi relativi al rilascio della carta fedeltà Prénatal Vip Card (di seguito “Carta”) ed alla concessione dei vantaggi e delle iniziative speciali riservate ai titolari della Carta quali a titolo esemplificativo, punti sulla spesa e sconti per l’acquisto di determinati prodotti; b) svolgere tutte le attività amministrative, contabili e fiscali correlate alla finalità di cui alla lettera a) che precede nonché rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti, nazionali ed esteri, oppure eseguire un ordine dell’autorità giudiziaria o di altre autorità alle quali il Titolare è soggetto; c) esercitare i diritti del Titolare con particolare riferimento a quello di difesa in giudizio. I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte alle lettere a) b) e c) sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di registrazione. d) svolgere attività di marketing di vario tipo, inclusa la promozione di prodotti, servizi, distribuzione di materiale a carattere informativo, pubblicitario e promozionale, eventi, invio di newsletter e pubblicazioni; e) svolgere analisi – attraverso un processo automatizzato – volte a determinare il profilo dell’Interessato per adeguare le attività di marketing alle esigenze dell’Interessato; f) svolgere analisi e ricerche di mercato, anche in relazione al grado di soddisfazione dell’Interessato. Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere a) b) e c) è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di rilasciare la Carta e consentire all’Interessato di accedere ai vantaggi ed alle iniziative speciali correlate. Il trattamento è lecito in quanto effettuato per l’adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali, il rispetto di disposizioni di leggi e regolamenti e l’esercizio dei diritti del Titolare. Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere d) e) e f) è facoltativo. Tuttavia, un eventuale rifiuto a conferirli determinerà l’impossibilità per il Titolare di porre in essere le attività ivi indicate. L’Interessato potrà inoltre revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, con la stessa facilità con la quale lo ha conferito.

 

  1. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

II trattamento dei dati è effettuato in modalità elettronica e/o cartacea, mediante registrazione, elaborazione, archiviazione e trasmissione dei dati, anche con ausilio di strumenti informatici. Gli strumenti e i supporti utilizzati nell’ambito dello svolgimento delle attività di trattamento sono idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:

  • assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dall’Interessato;
  • adottare misure di sicurezza idonee a garantire un’adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato;
  • notificare all’Interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
  • garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.

 

  1. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i dati personali dell’Interessato potranno essere conosciuti, oltre che dal Titolare, da:

  • dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (“Incaricati”); • società nazionali ed estere facenti parte del medesimo gruppo a cui appartiene il Titolare;
  • partner commerciali del Titolare incaricati della gestione di punti vendita;
  • fornitori di servizi di data entry ed archiviazione digitale;
  • società di marketing;
  • consulenti amministrativo/contabili;
  • autorità in genere, amministrazioni, enti e organismi pubblici, sia nazionali che esteri; esclusivamente per le finalità sopra elencate secondo gli eventuali consensi prestati dall’Interessato. I dati personali non sono soggetti a diffusione

 

  1. TRASFERIMENTI ALL’ESTERO

I dati personali verranno archiviati ed elaborati all’interno dell’Unione europea. In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente. 5. POLITICA IN MATERIA DI CONSERVAZIONE DEI DATI La Società conserva nei propri sistemi le informazioni personali in una forma che consenta l’identificazione degli interessati secondo i seguenti criteri: • per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate, qualora non diversamente previsto da obblighi normativi o contrattuali; • per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali;

  • qualora applicabile e legittimo, fino ad eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

 

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Interessato può far valere i propri diritti, riconosciuti dalla normativa cogente e in particolare dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, quali:

  • Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a ulteriori informazioni su origine, finalità, categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, ecc.
  • Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  • Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
  • i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità del trattamento; • il consenso su cui si basa il trattamento sia stato revocato e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • i dati personali siano stati trattati illecitamente;
  • i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
  • Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare.
  • Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e l’Interessato si è opposto al trattamento, se i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, se a seguito dell’opposizione al trattamento l’Interessato è in attesa della verifica circa la prevalenza o meno del legittimo interesse del Titolare.
  • Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.
  • Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate: diritto di ottenere dal Titolare di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardino l’Interessato o che incidano significativamente sulla sua persona, salvo che tali decisioni siano necessarie per la conclusione o l’esecuzione di un contratto o si basino sul consenso prestato dall’Interessato.
  • Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Al fine dell’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’Interessato potrà: (i) inoltrare le sue richieste al Titolare, scrivendo una e-mail al seguente indirizzo: privacy@prenatal.com (ii) o in alternativa contattare il Titolare al seguente indirizzo: Prénatal S.p.A. Via delle Primule n. 5 20815 Cogliate (MB) indicando nell’oggetto “Privacy”. Il Titolare ha nominato il “responsabile della protezione dei dati” previsto dal GDPR (“Data Protection Officer” o “DPO”). Può contattare il DPO al seguente indirizzo email: privacy@prenatal.com

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