Informativa sul trattamento dei dati personali: Marketing
Art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio
Prénatal S.p.A., con sede legale in Milano, via Bertani 6, Partita IVA n. 00857680151 (di seguito la “Società” o il “Titolare”),
titolare del trattamento dei dati personali, fornisce qui di seguito l’informativa privacy per il trattamento dei dati personali legati ad attività di marketing ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”), come modificato dal D. Lgs. 101/2018 recante disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del GDPR, ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento (di seguito “Interessati” e singolarmente “Interessato”).
La Società, in qualità di Titolare del trattamento, si impegna a tutelare la riservatezza e i diritti dell’Interessato e, secondo i principi dettati dalle norme citate, il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
1. Fonte e categorie di dati trattati
I dati personali che il Titolare potrà acquisire saranno di norma direttamente forniti dall’Interessato. Tali dati potranno essere, a titolo esemplificativo, dati identificativi, dati di contatto, dati anagrafici (ad es. nome, cognome, e-mail).
2. Finalità del trattamento
I dati personali degli Interessati saranno trattati dalla Società per svolgere attività di marketing, inclusa la promozione di prodotti, servizi, distribuzione di materiale a carattere informativo, pubblicitario e promozionale, eventi, invio di newsletter e pubblicazioni;
Il trattamento di dati per la finalità di cui sopra è facoltativo e necessita del preventivo consenso dell’Interessato. L’Interessato ha diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto dal Titolare sino alla revoca.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati è effettuato in modalità elettronica e/o cartacea, mediante registrazione, elaborazione, archiviazione e trasmissione dei dati, anche con ausilio di strumenti informatici.
Gli strumenti e i supporti utilizzati nell’ambito dello svolgimento delle attività di trattamento sono idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:
- assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dall’Interessato;
- adottare misure di sicurezza idonee a garantire un’adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato
- notificare all’Interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
- garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.
Sono utilizzate le medesime modalità e procedure anche quando i dati vengono comunicati per i suddetti fini ai soggetti indicati al punto 4. della presente informativa, i quali a loro volta sono impegnati a trattarli usando solo modalità e procedure strettamente necessarie per le specifiche finalità indicate nella presente informativa e conformi alla normativa.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i dati personali dell’Interessato potranno essere conosciuti, oltre che dal Titolare, da:
- dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (“Incaricati”);
- autorità in genere, amministrazioni, enti e organismi pubblici, sia nazionali che esteri;
- soggetti che trattino i dati per conto del Titolare, designati da quest’ultimo quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
esclusivamente per le finalità sopra elencate secondo gli eventuali consensi prestati dall’Interessato. I dati personali non sono soggetti a diffusione.
5. Trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea
I dati personali verranno archiviati ed elaborati all’interno dell’Unione Europea.
In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente.
6. Politica in materia di conservazione dei dati
La Società conserva nei propri sistemi i dati personali in una forma che consenta l’identificazione degli interessati secondo i seguenti criteri:
- per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate, qualora non diversamente previsto da obblighi normativi o contrattuali;
- per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali;
- qualora applicabile e legittimo, fino ad eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
7. Diritti dell’Interessato
L’Interessato può far valere i propri diritti, riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, quali il diritto di accesso, il diritto alla cancellazione, il diritto di opposizione al trattamento, il diritto di limitazione del trattamento, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Al fine dell’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’Interessato potrà:
(i) inoltrare le sue richieste al Titolare, scrivendo una e-mail al seguente indirizzo: privacy@prenatal.com.
(ii) o in alternativa contattare il Titolare al seguente indirizzo:
Prénatal S.p.A., Via delle Primule n. 5, 20815 Cogliate (MB) indicando nell’oggetto “Privacy”.
Il Titolare ha nominato il “responsabile della protezione dei dati” previsto dal GDPR (“Data Protection Officer” o “DPO”). Può contattare il DPO al seguente indirizzo email: privacy@prenatal.com
